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在当前局势恐慌中如何使您的启动人员远程

2020-03-25 15:34:39来源:

为了共同阻止当前局势暴发的蔓延,全球各地的公司都在让员工在家工作。在过去的几周中,Twitter,Facebook,Google和Microsoft等技术领导者都对非必要员工实施了在家工作政策。

尽管大多数基于技术的初创公司应该对远程工作有所了解,并且许多领先的初创公司(如Citrix,GitHub和Remote Year)已经采用了全远程或几乎全远程的业务流程,但最近许多小型公司措手不及要求人们呆在家里并与社会隔离的政府政策。

对于那些急于在其日常生活中实施远程工作的初创企业,需要考虑以下几点。

快速提供必要的工具

1亿美国人被地方政府命令安置在原地或严格限制他们的行动,这个数字将会上升。初创公司的创始人没有足够的精力来计划数周的远程工作策略。他们现在需要这样做。

创始人可以做的第一件事就是提供必要的工具,使您的员工在家中工作。

一个很好的起点是技术巨头在这些艰难时期提供的通信和协作工具的免费和低成本选择。

Zoom,Google和Microsoft都为企业远程迁移团队提供了免费试用或其他优惠。

全球最大的预种子加速器创始人学院(Founder Institute)推出了免费的在线讲座,鼓励人们在进行社会疏远的同时继续接受教育。他们最近还宣布了其公共卫生奖学金,该奖学金鼓励来自世界各地的合格企业家致力于治愈,预防和减轻对公共卫生的威胁。

Zoom在其免费的Zoom Meetings许可中提供了扩展功能,其中包括不限数量的视频会议,最多可容纳100人。

Google向其G Suite(一套云计算,生产力和协作工具套件)的客户提供了其Hangouts Meet视频会议工具的扩展功能,其中包括每个呼叫最多250名参与者和会议记录选项。

微软已经为高级团队Microsoft Teams提供了免费的为期六个月的试用期,该团队的统一通信和协作平台在大流行期间仅一周内就使订阅者从3200万跃升至4400万。

最后,Slack是公司的另一个重要协作工具,除了已经提供的免费服务外,还没有宣布免费试用,但是,他们为直接从事当前局势相关项目的初创公司提供了免费升级到付费计划的服务。特征。

对于不习惯在家工作的更大的劳动力,创始人可能必须大呼大叫:IT服务提供商或托管服务提供商(MSP)。

这些公司提供了完善的工具,可帮助他们顺利地远程迁移工作人员。服务提供商通常通过扩展其团队来帮助公司,这些团队直接关注网络和云可扩展性以及其他领域。他们与Amazon Web Services(AWS),Microsoft Azure和Google Cloud等技术制造商有着牢固的关系,并且是为公司销售,安装和管理这些服务的专家。

在来自路透社的最新报告中,意大利IT服务创业公司beSharp的首席执行官兼创始人Simone Merlini告诉记者,他希望接到客户电话,希望向公司演示几种版本的AWS产品。令他大吃一惊的是,由于当前局势的担忧,他整夜与团队疯狂地争先恐后地将公司的400名员工迁移到远程。

随着对服务提供商的需求增加,其他公司正在帮助减轻他们的压力。

CloudBlue是Ingram Micro Cloud服务提供商领先的云商务平台,其CloudBlue Connect平台推出了新功能,从而可以提高客户效率和扩展速度。

新套件的一个重要功能是Zapier平台的插件,该插件是一种在线自动化工具,可以立即连接应用程序。该插件使使用CloudBlue平台的提供商能够毫不费力地从世界任何地方迅速为其客户实施数千个应用程序。

“当今的企业受到当前气候的影响以及对更大运营灵活性的需求,我们的云和数字功能使公司能够超越传统的工作方式,以最有效的方式在任何地方工作,” Tarik Faouzi副总裁在一份声明中说。

其他旨在提高效率和可扩展性的CloudBlue Connect功能包括添加需要复杂使用情况报告的产品的功能;提供者能够自动验证产品的可用性及其目录中的数量的能力;供应商可以通过仪表板在一处找到所有与产品相关的信息;订阅模块,允许提供者及其供应商从合并的窗格中查看其各自的定期订阅。

CloudBlue的母公司Ingram Micro为在160多个国家/地区运营的公司提供技术解决方案。

由于初创企业的员工很快就可以适应在家中工作的不确定时间,因此为这些初创企业提供服务的公司也必须适应为他们提供坚持不懈的工具。

实时定义远程工作策略和远程工作文化

可以这么说,许多初创公司被迫将其裤子放倒,因为他们迫切需要将其员工转移到全远程工作。

因此,创始人可以因为没有提前制定远程工作政策而得到原谅。但这不是现在不组织的借口。

值得注意的是,《哈佛商业评论》的一项调查发现,与办公室员工相比,远程工作者的归类率更高。

由于公司很可能不会雇用期望他们成为全职远程工作者的员工,因此创始人必须找到方法来激励员工并根据具体情况制定个性化的远程工作计划。例如,尽管一名员工可能独立工作良好,几乎不需要监督和激励,但您可能会发现自己需要定期轻推其他员工,因为他们会在家里分心。

在过渡的初始阶段安排定期会议和签到时间可以帮助创始人确定哪些员工在家中独立工作得更好,哪些需要管理层的更多关注。

社交疏离措施是否会持续数周,数月甚至更长的时间尚不清楚,现在对于您的公司而言,现在是创建与您当前公司文化相适应的远程工作文化的好时机。

根据《快速公司》(Fast Company)的一篇文章,研究表明,远程工作人员重视与同事相处的时间,而不是得到上级的肯定或赞扬。

创始人应建立定期会议,让员工可以在非正式场合下与同事通话并与他们互动,并在锁定状态下谈论他们的日常生活。特别是对于单身雇员或与家庭成员生活在一起的雇员,这种个人互动对于保持健康的心态至关重要。

随着企业由于当前局势进入陌生领域,对于初创公司创始人来说,敏捷和适应挑战变得比以往任何时候都更为重要。希望这些技巧可以帮助缓解创始人面临的困难过渡,并在爆发期间帮助他们保持业务高效和运转。