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电子签名是企业更好选择的5个原因

2021-01-08 14:15:08来源:

当前的商业格局正在推动企业重新评估其运营方式和工作效率。考虑到当今环境的动态性,商业模式需要进行彻底改革,以适应新的思维、学习和工作方式。

迎合快节奏、高度分布的观众;增强客户(和员工)体验的最简单方法之一是从基于纸张的流程迁移到高效的数字文档工作流。如果目前的社会经济状况有任何迹象,那么印度需要更快地走向无纸化和更快地执行文件的方式。

根据Adobe印度公司的说法,以下是关于电子签名的5点,以及为什么商业上对类似电子签名的依赖在未来几个月内只会增加:

1. “将”的解决方案

随着人们越来越重视社交距离措施——管理实体文档是不可行的。有了电子签名,工作地点不再重要。电子签名消除了扫描的需要,简化了文件认证,而且不牺牲安全性和有效性。

2. 提高经验和最大限度地提高效率

开放标准的数字文档格式现在已经被世界各地的企业所接受。具有可编辑pdf和电子签名的数字工作流使客户交互更加顺畅,后端处理更加容易。它进一步消除了手工重新键入信息,减少了相关的错误,并通过自动化流程、审批路由和与后端系统的集成确保了最高性能。

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3.优先考虑安全性、私密性和遵从性

实体文件不仅面临潜在的破坏、盗窃或篡改问题,而且还涉及安全和保障问题。数字文档可以用密码保护敏感信息,再加上电子签名文档,确保真实性、可信性、可处理性和国际兼容。企业还可以访问元数据,如签名的日期和时间、电子邮件地址、签名者的IP地址或地理位置,以获得完全透明和可验证的审计跟踪。

4. 可持续发展的

采用数码文件工作流程有助于提高生产力,减少组织对环境的整体影响。通过消除遗留流程,企业可以减少对纸张的依赖——在流程中节省各种自然资源。

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5. 更快的商业胜利和成本优化

典型的公司合同需要客户花数周的时间来审查、讨论和签署。带电子签名的数字化工作流程可以帮助减少延迟,更快地完成合同,更快地开始与新客户合作。此外,消除造纸过程的总成本可以实现更好的资源分配和提高效率。

选择一个高效的数字文档平台,不仅有助于为下一代运营奠定基础,还有助于定义无缝和数字优先的体验。随着“数字化”成为提高商业效率的关键,基于纸张的数字化流程将使商业繁荣,并使其摆脱混乱,不仅在当前的市场格局中,而且在未来的日子里也是如此。