通过相关资讯能看出,我国企业数字化转型管理成为一种趋势,可以说电子数据签章正在逐渐慢慢取代传统手写签章,并且数字化的协议也正在慢慢取代传统的纸质协议。据专业人士介绍说,数字化协议是以数字化数据形式订立的一种协议,通过互联网在线实现签署可以说运用数字化协议能够为企业带来更为高效便捷的办公效率,但也有不少的人在忧虑依靠数字技术实现的电子数据签章和数字化协议,是否正规有效,而这里也就不得不提一下电子数据签章法的主要内容。
对于电子数据签章以及数字化协议是否正规有效,主要还是体现其法律效力,而目前我国已经出台了多项法律法规来规定数字化协议以及电子数据签章的法律效力。我国电子数据签章法的主要内容当中规定书面协议包括协议书、信件和数字化数据文件等可以有形地表现其所载内容的形式。数字化协议数据数字化数据的范畴,也就是说在法律层面上认定数字化协议其实是属于书面协议形式的一种,与传统的书面协议,具有同等的法律效力。
根据我国现行的数字化版的主要内容来说,可靠的电子数据签章才与传统的手写签章或者是盖章具有同等的法律效力,而为了满足电子数据签章的可靠性,需要满足以下几个条件:①电子数据签章数据制作时只能确保是签章人本人在进行制作使用并且由签章人个人专用。②实用电子数据签章进行协议或者文件签署时,必须保证签章是由本人或者是授权他人进行操作使用,并且签章要证明是签章人本人真实意愿的表达。③无论是签署过程中还是签章,制作过程中必须要保证签章的数字化数据以及数字化协议当中的内容数据不被修改。并且要求一旦数据被修改,能够第一时间被发现,并且协议和相关的电子数据签章不再作效。
总而言之,只有确保签署主体的人身份真实有效,并且能够确保防止签章和文件,协议数据不被篡改,还且还能精确记录签约时间的数字化协议以及电子数据签章数据才是被法律认可具有法律效力的电子数据签章和数字化协议。另外国家相关法律部门也是规定了在数字化协议在线签立的流程当中,应当通过国家相关认证的第三方数字化认证平台提供的系统当中,完成电子数据签章的制作和数字化协议的签署。只有在国家相关部门认证的第三方数字化认证平台当中,完成签章的制作和协议的签署,才能够确保数字化协议签署的过程当中的公正性和最终签署结果的有效性。因此无论是个人还是企业用户,想要签署一份正规且有效的数字化协议,最好要选择正规且可靠的第三方数字化认证平台。在平台上实现注册以及实名认证之后制作相应的电子数据签章,然后就可以在线完成协议以及文件的签署。