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AI在项目管理中 这些增强工具使AI成为项目经理未来的明显优势

2019-07-31 18:27:53来源:

自从人类拥有管理人员和项目以来,我们一直面临着按时,按预算和按任务完成项目的挑战。项目管理的领域和行业成为管理一系列人员实现最终目标的一种方式。对于项目经理来说,通常不仅要管理多个团队,还要同时管理多个项目。这些项目通常必须走向更大的目标。对于已知具有大量活动部件的领域,找到使该过程更容易和更有效的方法是主要目标。通过创建更顺畅的流程,项目经理能够获得更可靠的结果,甚至可以帮助更有效地指导员工。人工智能越来越多地进入项目管理工具和技术,以处理从安排到分析工作团队模式和提供建议的所有事项。这些增强工具使AI成为项目经理未来的明显优势。

智能项目管理协助

人工智能正被用于帮助项目组织在一系列战线上。AI系统能够有效地处理调度,提醒和后续操作,以消除对人类输入的需求。这是这些系统能够通过帮助确保不遗漏任何东西来节省人们各种努力的许多有效方式之一。这些系统与Slack等流行的通信工具以及JIRA等项目管理工具相结合,可以在解决问题时提供更高效的流程。在不久的将来,您可以期待AI机器人向您发送通知,提醒您跟进电子邮件或者交付物即将到期。

AI具有独特的监控模式的能力,是项目经理的有力助手研究表明,项目经理将一半以上的时间花在管理任务上,例如处理签到和管理更新。AI机器人能够为项目经理加强和处理这些不那么密集的任务,当前的系统将繁忙工作的时间缩短了一半。这是一个显着的节省时间,它允许项目经理更多地关注其管理战略背后的复杂过程。它还使他们能够将更多时间用于关注员工,从而帮助他们增强员工的能力并进一步提高效率。除了没有时间与每个团队成员的需求交流的项目经理之外,没有任何事情可以减缓项目的速度。利用启用AI的项目管理系统节省时间,这些经理可以更多地关注对他们来说重要的事情。在一天中释放这么多时间不仅是帮助项目更有效地移动的好方法,而且还可以创造一个更舒适的工作环境,让员工感到受到支持并知道他们拥有适当的资源。

对于项目管理团队成员而言,AI工具的主要好处是可以节省繁忙工作的时间。对于大多数员工而言,大量时间用于记录保存,报告和各种其他补救任务。将这些流程传递到AI系统是一种很好的方式来释放时间,以便员工可以处理他们的可交付成果。这也使整个过程更加高效,这可以通过允许员工专注于真正重要的任务来节省时间和预算成本。

项目管理的预测分析

从业务效率的角度来看,AI是一项显而易见的资产,因为它能够管理复杂的分析。这允许系统观察项目的移动方式,并对项目的未来做出有根据的预测。虽然人类更容易被抓到专注于他们自己的问题,并且可能忽略了项目中的某些变化,因为他们没有直接看到它们,但AI有能力观察所有移动部分,然后基于它做出有价值的预测。正在看。AI能够监控预算和日程安排,并且随着时间的推移,它可以学习识别对这些过程的潜在影响。

更复杂的潜力是AI能够监控人类并根据其看到的模式进行预测。人工智能系统可以观察项目和团队成员的个人行为,并且可以与团队成员接受某些可能被忽视的习惯和细微差别。这使得人工智能可以识别何时发生可能导致调度冲突的事情,并且如果调度偏离轨道,则可以在备用完成日期提供建议。这也意味着该系统可以根据学习习惯帮助为员工提供个性化辅导。这些系统甚至可能有一天能够解决与在不同时区工作的远程员工的冲突,并根据此进行有根据的调整。

随着时间的推移,启用AI的项目管理系统似乎能够以各种方式使人类行为科学更加具体。能够分析某人的每一步行动的系统在预测行动或潜在需求方面可能比个人可能更加可靠。人工智能是帮助管理层理解那些使用自己模式的个人可能会遇到的独特细微差别的关键。以同样的方式,AI可以识别购物者的用户简档并相应地采取行动,这些系统可以帮助为从事项目的员工以及项目经理提供定制的帮助。总体而言,将AI引入项目管理领域的潜在好处是显着的。